Calcolatore rimborso chilometrico
Calcola il rimborso dei tuoi spostamenti in auto per lavoro: chilometri × costo chilometrico, con indennità di trasferta opzionale.
Il costo chilometrico si ricava dalle tabelle ACI del tuo veicolo (marca, modello, alimentazione). RimborsoPro lo applica automaticamente a ogni trasferta.
La formula del rimborso chilometrico
Se il socio ha diritto all'indennità di trasferta, il totale della giornata diventa:
Attenzione a un dettaglio che fa spesso errori: l'indennità si applica una sola volta per giorno, anche se nella stessa giornata fai tre trasferte diverse. È la regola che i fogli Excel fatti a mano sbagliano più spesso.
Esempio pratico
Un amministratore percorre 50 km per raggiungere un cliente. La sua auto (Alfa Romeo Giulia 2.2 diesel) ha un costo chilometrico di 0,7449 €/km. Il giorno stesso non trasferta altrove, quindi matura l'indennità di 10 € (valore di esempio configurabile in RimborsoPro).
Cosa devi sapere (limiti e fiscalità)
- Il rimborso calcolato sulla tariffa ACI non concorre a formare reddito per le trasferte di servizio (art. 51, comma 5, TUIR), entro i limiti di potenza fiscale previsti per legge (17 CVF benzina/GPL/metano, 20 CVF diesel).
- Le trasferte nell'ambito del comune di residenza hanno un trattamento fiscale dibattuto (vedi la guida completa): valuta con il tuo consulente.
- Per i dipendenti, dal 2025 i rimborsi di vitto, alloggio e trasporti sono esenti solo se pagati con mezzi tracciabili (carta, bonifico).
- Questo calcolatore ha finalità informativa: per la liquidazione reale fai sempre riferimento al tuo commercialista o consulente del lavoro.
Domande frequenti sul calcolo
Qual è la formula del rimborso chilometrico?
Rimborso = km percorsi × costo chilometrico (€/km). Con indennità: Totale = (km × €/km) + indennità, applicata una sola volta per giorno.
Dove trovo il costo chilometrico del mio veicolo?
Nelle tabelle ACI annuali per marca, modello e alimentazione. In RimborsoPro la ricerca ACI è integrata: scegli l'auto e il €/km si applica da solo.
Il rimborso chilometrico è tassato?
Su tariffa ACI non concorre a formare reddito per le trasferte di servizio (art. 51, comma 5, TUIR) entro i limiti di potenza fiscale. Eccedenze e trasferte intra-comune sono valutazioni per il tuo consulente.
Come si calcola l'indennità di trasferta?
È un importo fisso per giornata di trasferta, esente entro le soglie Italia/Estero. Una sola volta al giorno per socio, quante trasferte tu faccia.
Il calcolatore è gratuito?
Sì, senza registrazione. Per automatizzare tutto (km reali da Google Maps, ACI, export per il consulente) esiste il piano Free e il Pro con 7 giorni di prova.